Consejos
para Negociar Mejor
Desde el inicio de cualquier Negociación, la meta es lograr
el mejor resultado posible sin que la otra parte sienta que ha perdido.
Esto se puede lograr utilizando algunas tácticas que, de
acuerdo a la situación, pueden resultarle muy útiles.
Siempre pida más de lo que desea obtener
Cuando negocie. pida mas de lo que espera obtener. Esto le da
espacio para negociar. Si usted empieza con lo mínimo que
esta dispuesto a aceptar, no deja espacio para negociar, a no ser
que usted tenga que ceder mas de lo que había planeado, lo
que significa perder. Y si además usted se aferra a un límite,
la situación rápidamente se encamina a un "tómalo
o déjalo". que puede terminar sin que se llegue a un
acuerdo, lo que significa que ambas partes pierden.
Otra razón para pedir mas de lo que desea obtener es que
probablemente obtenga exactamente eso: mas de lo que esperaba.
Finalmente. al pedir mas de lo que uno espera obtener, se esta
elevando el valor de lo que se ofrece a cambio.
¿Cuánto más pedir? La idea es alejarse en
la misma proporción en que la otra parte ha hecho su propuesta.
Por ejemplo, si un vendedor de autos le pide 15.000 Y usted no quiero
pagar más de 13,000. debería proponer 11.000. As!
deja usted espacio para negociar sin alejarse de su objetivo inicial.
Nunca digo si a lo primera oferta
Si usted acepta la primera oferta, levantara las sospechas de la
otra parte. EI 0 ellos asumirán que están haciendo
un mal negocio y que podrían haber obtenido algo más
o que tal vez algo anda mal.
Imagine por ejemplo, que usted va a pedir un aumento de sueldo
y su jefe se lo da con gran entusiasmo. ¿Se sentirla usted
feliz? Usted probablemente se quede pensando que "debía
haber pedido mas".
La razón principal para no aceptar la primera oferta es
que al hacerlo. automáticamente crea un prejuicio en la otra
parte. Cuando la oferta sea mejor de lo que esperaba. estará
tentado a aceptarla de inmediato. Aleje esa tentación. No
permita que la otra parte se forme prejuicios.
Actuar como un vendedor de mala gana
Siempre actúe como un vendedor de mala gana. Si Ios compradores
se dan cuenta de que usted está muy deseoso de cerrar trato,
ellos bajarán sus ofertas. Si al contrario, usted actúa
como un vendedor de mala gana, los compradores asumirán que
precisan mejorar su oferta para llegar a un acuerdo.
De esta forma. usted puede incrementar su espacio de negociación
incluso antes de sentarse a hablar. Pero esté atento. porque
a la inversa. un comprador de mala gana puede estar trabajando de
bajarle las expectativas a usted.
La táctica de la autoridad superior
Usted negocie lo mas que pueda, y después mantenga el acuerdo
en suspenso hasta obtener la autorización de una instancia
superior. Esa instancia superior puede o no existir y usualmente
se la designa con un termino vago como el "directorio"
o el "departamento legal".
La siguiente reunión, usted vuelve a la mesa de negociaciones
con la triste noticia de que esa autoridad superior insiste en mas
concesiones. Esta táctica pone presión en la otra
parte sin que usted tenga que confrontarla. La razón: convencer
a usted no es suficiente. La oferta tiene que ser tan buena. que
usted pueda convencer a la autoridad superior.
La táctica del chico bueno y del chico malo
La autoridad superior también le permite evitar la confrontación
y al mismo tiempo aumentar la presión. Usted quiere firmar
el contrato, pero la autoridad superior dice que no. Usted es el
chico bueno haciendo lo mejor que puede. que inclusive lucha por
los intereses de la otra parte. Pero el chico malo simplemente todavía
no se convence.
EI chico malo no necesariamente tiene que ser una autoridad superior,
también puede ser su socio 0 un colega de un nivel de autoridad
similar al suyo. EI chico malo empieza la negociación, se
pone excesivamente duro, y después usted, el chico bueno.
toma su lugar. Usted se disculpa y Ie dice a la otra parte que si
hiciera algunas concesiones, tal vez usted pueda reencaminar la
negociación.
Defensa
Para prevenir el usa de la táctica de la autoridad superior
en contra suya. establezca desde un inicio que la otra parte tiene
la autoridad final para llegar a un acuerdo. Si esto no funciona.
apele al ego de la otra parte: "¿Pero ellos van a aceptar
lo que tú decidas o no?"
Para la rutina del chico bueno/chico malo, dígale a la otra
parte, en tono muy amable, que usted se da perfecta cuenta de lo
que están haciendo, y que no va a funcionar con usted.
No haga contra-ofertas en cifras
Al contra-ofertar en cifras, usted esta limitando las concesiones
potenciales que podría obtener. Contra-oferte diciendo: "ustedes
van a tener que mejorar su oferta". Después quédese
callado. Esa frase, sumada a su silencio, presiona a la otra parte
sin tener que confrontarla. Negociadores inexpertos a menudo hacen
concesiones significativas simplemente en respuesta a esa frase.
Negociadores mas experimentados, sin embargo, responden con otra
frase de su propio arsenal:"¿exactamente cuanto mejor
tiene que ser nuestra oferta?" Use esta respuesta cuando usen
la misma táctica en usted.
Como usar o defenderse de "temitas" de último
momento
El ultimo tramo de una negociación es un buen momento para
intentar concesiones de ultimo momento. Se trata de peticiones lanzadas
en el ultimo minuto cuando los negociadores están mas vulnerables.
Es mejor usar esta táctica en temas que usted cree que la
otra parte no estaría de acuerdo en un principio. También
puede usarla para temas que no se pudieron discutir antes.
Pero si la otra parte intenta esta táctica, sonría
graciosamente y diga que el trato de por sí ya es justo,
así que por favor no pidan mas. Si usted no puede cerrar
el trato porque la otra parte sigue pidiendo mas concesiones, revierta
la situación al recurrir a la autoridad superior. En la próxima
reunión dígales: "Lo lamento mucho, pero he cometido
un error: el precio que acordamos previamente no ha sido aceptado".
De pronto, el precio acordado previamente se vuelve muy atractivo
para la otra parte. Entonces, ellos estarán de acuerdo en
ofrecerle el mismo trato inicial antes de iniciar sus continuas
peticiones de mas y mas concesiones,
Finales felices
Haga una concesión al final de las negociaciones. No importa
que tan pequeña sea, hará sentir a la otra parte como
si hubiera ganado.
Asimismo, felicite siempre a su contra-parte, sin importar cuán
bien o cuan mal lo hicieron.
En negociación, hacerse al tonto es inteligente
Hacerse al tonto es inteligente porque eso le da espacio para negociar.
Usted puede argüir que no tiene la facultad para lomar una
decisión final; o que el trato parece bueno, pero que de
todas formas usted prefiere que lo apruebe el departamento legal.
Hacerse al tonto también le permite tomarse su tiempo. Usted
puede disculparse can la otra parte por ser un lento tomador de
decisiones, pero que usted realmente necesita algún tiempo
para pensarlo.
Finalmente, al actuar de esta forma, usted elimina esa atmósfera
competitiva que se forma cuando negociadores agresivos tratan de
demostrar que pueden derrotar al contrario.
Deje que los otros oferten primero
Los negociadores neófitos están siempre dispuestos
a lanzar primero su oferta para demostrar que ellos tienen el control
y que saben de que están hablando. Creen que al hacer la
primera movida, están tomando el control de la negociación.
No tema en pedir a la otra parte que haga su oferta primero. AI
hacerlo, no esta perdiendo el control ni mucho menos; por el contrario,
dejar que lo hagan es inteligente porque:
- La primera oferta podría ser mejor de lo que
usted esperaba. Por ejemplo, cuando la United Artisls
quería hacer una película con los Beatles en 1963,
estaba dispuesta a cederles el 25% de las ganancias. Pero su productor.
Brian Epstein hizo la primera oferta y pidió el 7,5%. ahorrándole
a la United Artists varios millones de dolares.
- Usted puede contra-ofertar su propuesta. O
también puede lanzarles la frase ya mencionada antes: "ustedes
van a tener que mejorar su oferta".
*Extractado de Dawson, Roger; “Secrets of Power Negotiation”;
Career Press; Neww Jersey; 1995
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